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Uso de la Plataforma

Guía de acceso por rol y normas de buen uso del sistema

Accesos por Rol

Administrador

Panel de gestión completo: dashboard, conductores, pagos, incidencias, adelantos, documentos, simulador y exportación de reportes.

Conductor

Portal de solo lectura: consulta el estado de su crédito, historial de pagos, información del vehículo y próximo pago pendiente.

Restricciones de Acceso

  • Aislamiento de datos: cada administrador solo puede ver y gestionar los conductores que ha creado. No hay visibilidad cruzada entre administradores.
  • Portal de conductor: cada conductor solo accede a su propia información. No puede ver datos de otros conductores ni modificar información.
  • Pagos en orden: los pagos deben marcarse como pagados en orden cronológico. No es posible saltar cuotas.
  • Pagos virtuales: los pagos generados por incidencias (virtuales) no pueden marcarse como pagados desde el sistema ya que no corresponden a pagos reales registrados en la base de datos.

Normas de Buen Uso

  • Mantener la información de conductores y vehículos actualizada.
  • Registrar incidencias y adelantos de forma oportuna para que el cronograma se actualice correctamente.
  • Renovar documentos (SOAT, tecnomecánica) antes de su vencimiento y actualizar las fechas en el sistema.
  • No compartir credenciales de acceso con personas no autorizadas.
  • Verificar los datos exportados en Excel antes de utilizarlos para decisiones financieras.
  • Utilizar el simulador de crédito para evaluar la rentabilidad antes de crear nuevos créditos.
  • No intentar acceder a secciones de la plataforma que no correspondan a su rol asignado.

Soporte

Si tiene preguntas sobre el funcionamiento de la plataforma, consulte la sección de Preguntas Frecuentes. Para soporte adicional, contacte al administrador del sistema.